“Soyez professionnel”

// Programme

1 // Création rapide de diaporamas

- Savoir intégrer ses photos pour laisser PowerPoint gérer les redimensionnements

- Tracer des formes et des schémas plus vite et plus efficacement

- Aligner et répartir les éléments d’une diapositive

- Règles simples de mise en forme et de redimensionnement des éléments graphiques (photos/graphiques…)

- Créer et comprendre les masques

- Utiliser les modèles, thèmes et jeux de couleurs

- Mettre à jour une présentation en changeant son logo et/ou ses couleurs

- Mettre à jour la mise en forme sur une présentation déjà existante

2 // Règles de communication

- Quelles couleurs ?

- Choisir sa/ses polices selon la destination (écran/papier) de son diaporama ?

- Quel contenu sur les diapositives ?

- Comment aider mon auditoire à mémoriser mon message ?

3 // Présentation d’un diaporama

- Utiliser les animations et les transitions

- Connaître le mode présentateur pour faciliter ses transitions et ne rien oublier

- Avoir plusieurs diaporamas en un seul (choisir sans modifier son fichier original les diapositives à diffuser)

- Emporter simplement son diaporama et tous les éléments connexes sur un CD ou une clé USB (sons, images, graphiques, vidéos…)

- Comment se comporter lors de sa présentation ?

4 // Conclusion

Échange d’expériences et mises en situation des stagiaires avec la diffusion du diaporama créé pendant le stage

// Méthode pédagogique

- Création lors du stage de diaporamas avec mise en place des règles étudiées

- Connaissances de certaines techniques pour les concevoir rapidement

- Quiz de fin de session

• Pour quels objectifs ?
Pouvoir créer une présentation professionnelle plus rapidement et appliquer les principales règles de communication pour une transmission du savoir plus efficace

• Pour qui ?
Tout public

• Pour quels pré-requis ?
Avoir suivi le stage BPOWI (Powerpoint Initiation) ou avoir des connaissances équivalentes

• Durée : 1 jour

• Prix : 490 e HT
déjeuner inclus

• Dates :
mardi 23 février 2016

En journée

“Réalisez de beaux tableaux”

// Programme

1 // Généralités

- Définir la gestion de projet - Planifier un projet

- Exploiter les techniques - Lister les tâches et les jalons

- Réfléchir aux liaisons entre les tâches

- Estimer la durée des tâches

2 // MS Project

- Découvrir l’environnement

3 // Démarrer le projet

- Débuter - Planifier

4 // Tâches du projet

- Créer les tâches - Gérer les tâches - Les indicateurs

5 // Diagramme de Gant

6 // Contrôler le déroulement du projet

- Suivre le projet

- Suivre les tâches

- Suivre les ressources

// Méthode pédagogique

- Alternance d’exposés et d’exercices pratiques

- Quiz de fin de session

• Pour quels objectifs ?
Concevoir et gérer le temps avec Excel

• Pour qui ?
Responsables, chefs de projets, directeurs

• Pour quels pré-requis ?
Informatique
Notion de projets 

• Durée : 1 jour

• Prix : 490 e HT
déjeuner inclus

• Date :
vendredi 19 février 2016
En journée et/ou cours du soir 

“Réalisez un diaporama clair et percutant”

// Programme

1 // Découverte et prise en main de PowerPoint

- La Présentation Assistée par Ordinateur 

- Les règles de typographie et de présentation

2 // Présentation 

- Le ruban (onglets, groupes et commandes)

- Le bouton Microsoft Office

- L’onglet Accueil

- La barre d’outils Accès rapide

3 // Création d’une présentation 

- Les diapos listes à puces

- L’affichage de la règle et des repères

- L’insertion d’images, titres WordArt

- La création de tableaux, de graphiques

- L’utilisation de la barre d’outils « Dessin » et ajout de commentaires

4 // Les affichages

- Les modes Normal, Plan, Trieuse de diapos, Diaporama

5 // Amélioration d’une présentation

- L’application d’un modèle de présentation

- Le jeu de couleurs et les arrières plans

- La diapositive de résumé

6 // Utilisation des modèles

- L’application d’un modèle de conception

7 // Utilisation des masques

- Le masque de diapositive, de document et modification

8 // Animations

- Les effets de transition

- L’utilisation des jeux d’animations

9 // Diaporama

- Le masque des diapositives

- La vérification du minutage

- L’exécution d’un diaporama en automatique

10 // Mise en page du diaporama et les impressions

- L’en-tête et pied de page du document

- L’en-tête et pied de page des diapositives

- L’impression et les options

11 // Enregistrement de la présentation

// Méthode pédagogique

- Alternance d’exposés et de réalisations d’exercices pratiques

- Quiz de fin de session

• Pour quels objectifs ?
Mettre en oeuvre les différentes commandes et les fonctions de bases de PowerPoint

• Pour qui ?
- Assistants,
- Secrétaires
- Toutes personnes désirant concevoir des présentations.

• Pour quels pré-requis ?
Connaissance de l’environnement Windows
Maîtrise des bases de Word et Excel 

• Durée : 1 jour

• Prix : 490 e HT
déjeuner inclus

• Dates :
lundi 22 février 2016

En journée

“Réalisez de beaux tableaux”

// Programme

1 // Notions du temps

- Les dates

- Les heures

- Calcul avec les dates

2 // Créer un planning

3 // Les formules

- nb, si,

4 // Gérer les absences

- Notions de base

- Formule d’alerte

- Nombre d’abscences

5 // Gérer des échéanciers

// Méthode pédagogique

- Alternance d’exposés et d’exercices pratiques

- Quiz de fin de session 

• Pour quels objectifs ?
Concevoir et gérer le temps avec Excel

• Pour qui ?
Comptable, gestionnaires, économe, secrétaire, assistante

• Pour quels pré-requis ?
Excel 

• Durée : 1 jour

• Prix : 490 e HT
déjeuner inclus

• Dates :
mardi 2 juin 2015
vendredi 25 septembre 2015
vendredi 12 février 2016
En journée et/ou cours du soir